Clas Råbe-Stenström, KMA-Hållbarhetssamordnare, APS Drift och Underhåll AB

Hur arbetade APS med leverantörskontroll innan HandyDay?

Allt gjordes manuellt. Vi kikade på det ekonomiska på olika ställen, men hade inte koll på mycket annat. Någon gång om året fick vi ringa runt till leverantörerna som gladeligen svarade "jajamen" på om det hade kollektivavtal med mera, fast verkligheten kanske var en annan. På det kom CSRD som ett brev på posten och slog till med full kraft. Vi behövde helt enkelt systemstöd för att hantera alla krav. 

Vad fick er att välja HandyDay?

En kontakt på ett av de större byggbolagen i Göteborg rekommenderade HandyDay. När jag såg funktionerna blev det ett självklart val – man är ett knapptryck ifrån att få fram allt vi behöver veta om våra leverantörer.

Har HandyDay hjälpt er att minska era risker?

Absolut! Vårt ledningssystem kräver full kontroll över vilka vi gör affärer med och HandyDay har gett oss riktigt bra insikter. Vi har redan upptäckt bolag vi trodde var reko men som inte var det – och det blir snabbt tydligt vilka leverantörer som inte uppfyller våra grundkrav. Just nu kvalificerar vi in våra största leverantörer, lägger dem under bevakning och fyller sedan successivt på med fler. Därefter behöver vi inte göra något handgripligt – om något förändras får vi en notis direkt, vilket ger oss en enorm trygghet.

Hur mycket tid sparar ni med HandyDay?

När vi väl gjort vår punktinsats och kvalificerat in leverantörerna i plattformen, då sparar vi våldsamt mycket tid! De är samlade och under automatisk bevakning – vi behöver som sagt inte göra något mer.

Ser ni fler fördelar med att hantera era leverantörer på en digital plattform?

Jag är till exempel allergisk mot filer. Med dagens teknik vill du inte ha döda ändar, du vill ha informationen live. Så fort du lägger information i till exempel Excel försvinner den livemöjligheten, om du inte uppdaterar filen hela tiden. Med HandyDay slipper vi det – all information finns i realtid.

Hjälper HandyDay er att möta externa krav?

Ja, både vårt ledningssystem och CSRD kräver att vi har koll på hela vår leverantörskedja uppströms – något som HandyDay hjälper oss med. Dessutom har vi kundkrav. Många av kvalificeringsfrågorna vi ställer till leverantörer kommer direkt från våra kunder, och vi måste säkerställa att även våra leverantörer uppfyller dem. HandyDay gör det enkelt att hålla reda på detta.

Hur påverkar HandyDay era leverantörsval?

Kort och gott, ur HandyDay får vi en lista med godkända leverantörer. För att du ska få använda en leverantör på APS, så ska den ha gått igenom kvalificeringen i HandyDay. 

Skulle du rekommendera HandyDay till andra?

Ja, alla med fler än ett par leverantörer borde ha HandyDay. De flesta har nämligen rätt dålig koll på sina leverantörer – de handlar ofta av samma som alltid, så länge leveransen kommer i tid. Men hur ser bolaget bakom ut egentligen? Det är en fråga du borde kunna svara på, men som du under normala omständigheter inte har en aning om. Med HandyDay får du koll på riktigt!

Avslutningsvis, hur har det varit att komma igång med plattformen?

Spontant så tycker jag att det är väldigt enkelt och smidigt. Allt funkar jättebra!