Millainen ostoprosessisi oli ennen HandyDayta ja mitä haasteita koit?
Se oli hyvin aikaa vievää. Haimme toimittajia usein esimerkiksi Googlen kautta ja kokosimme niitä Exceliin, jonka jälkeen yhteydenpito tapahtui sähköpostitse. Se oli monimutkaista ja suuri osa ostotyöstä oli puhdasta hallintoa. Lisäksi oli vaikea saada palautetta ja tietää, olivatko toimittajat kiinnostuneita ja aikovatko he jättää tarjouksia. Se sisälsi paljon ihmisten edestakaista tavoittelua.
Miten HandyDay on yksinkertaistanut ostotyötäsi?
HandyDay nopeuttaa prosessia ja tehostaa ostotyötämme merkittävästi. Pyynnön luominen, lähettäminen ja jopa päivittäminen on erittäin helppoa. Meillä on sekä omat että asiakkaidemme vaatimukset alihankkijoille, joiden kanssa työskentelemme. HandyDayn avulla voimme helposti nähdä, onko kyseessä yritys, jolla on talous ja luvat kunnossa. Meidän ei tarvitse enää olla huolissamme siitä.
Kuinka käytät HandyDayta täyttääksesi asiakkaidesi vaatimukset toimittajien valvonnasta?
Itse asiassa meillä on monikansallisen valmistavan teollisuuden asiakkaan kanssa laaja yhteistyöprojekti, jossa käytämme HandyDayta. Asiakkaalla on erittäin korkeat vaatimukset kumppaneilleen ja koko organisaatiomme käytiin huolellisesti läpi. Ostoprosessi oli erittäin tärkeässä osassa ja näytimme heille, kuinka HandyDay minimoi riskimme arvioidessamme alihankkijoitamme. Asiakas oli vaikuttunut ja saimme korkeimman arvosanan ilman huomautuksia, mikä on epätavallista rakennusyrityksille. Tämä kuvastaa hyvin HandyDayn tehokkuutta – se toimii jopa kansainvälisesti englanniksi.
Onko HandyDay auttanut sinua luomaan rakennetta liiketoimintaasi?
Kyllä, olen todella sitä mieltä. Liikevaihtomme on lähes kaksi miljardia ja toimimme monilla alueilla kaukana Kronobergista. Ostamisen parissa työskentelee ihmisiä eri paikoissa ja eri projekteissa. HandyDayn ansiosta näemme heti, mitä tapahtuu. Se voi olla mitä tahansa kysymysten vastaanottamisesta varsinaisiin tarjouksiin. Nyt voimme keskustella ja validoida nopeasti tarjoukset keskenämme.
Mikä on mielestäsi parasta HandyDayssä?
Keveys, selkeys ja nopeus. Kuten aiemmin mainitsin, pyynnön luominen, lähettäminen ja päivittäminen on nopeaa, ja voimme helposti vertailla tarjouksia ja arvioida toimittajia. Koko ketjusta on helppo saada yleiskuva ja sisäinen vuoropuhelumme on yksinkertaistunut huomattavasti.
Onko HandyDay mielestäsi helppokäyttöinen ja helposti opittava?
Kyllä, luulen niin. Se on erittäin kevyt ja tuntuu havainnolliselta.
Kenelle suosittelisit HandyDayta?
Kaikille, jotka ovat rakennusalalla ja työskentelevät suurten tai pienten ostojen parissa. Mutta myös heille, jotka haluavat olla osa toimitusketjua. Tämä on tärkeä asia. Kysymme alihankkijoiden lisäksi paljon materiaaleista ja tavaroista. Toimittajana on hyvä näkyä.