Hvordan så jeres indkøbsproces ud før HandyDay, og hvilke udfordringer stod I overfor?
Før HandyDay brugte vi et andet system, som ikke var tilpasset vores behov. Alt blev håndteret manuelt, og bare at tilføje en leverandør til vores register var meget tidskrævende. Det var svært at få et fornuftigt overblik, og projekterne var ret kaotiske, hvilket resulterede i, at vi nogle gange samarbejdede med leverandører, vi ikke burde arbejde med.
Har HandyDay gjort vurderingen af jeres leverandører lettere?
Absolut. At evaluere en leverandør og godkende den tager ingen tid. Med et enkelt tryk får vi alle parametre overskuelige på en side, og vi kan straks se, om det er en virksomhed, vi ønsker at arbejde med eller ej. Desuden har vi mange projekter, hvor vores kunde stiller krav til, hvem vi samarbejder med. Takket være HandyDay kan vi nemt vise dem, hvordan vores underleverandører klarer sig. Jeg synes, det er virkelig godt.
Hvordan har HandyDay forenklet jeres indkøbsarbejde?
Gennem HandyDay har vi nu alt samlet i et smart værktøj. Når vi sender forespørgsler, er indkøbsplanen integreret i systemet, hvilket giver et hurtigt og nemt overblik. Muligheden for at kopiere tidligere forespørgsler sparer os masser af tid. Vi behøver ikke at opfinde hjulet på ny ved hver udbudsrunde.
Hvad synes du er det bedste ved HandyDay?
Delvist at vi undgår at miste masser af tid på unødvendig administration under indkøbsprocessen, men også at vi nu kan føle os trygge ved, at vi arbejder med de rette leverandører. Tidligere havde vi som sagt svært ved at evaluere leverandørerne på en smidig måde. Det gjorde, at vi løb en betydelig risiko, som i sidste ende kunne føre til store tab. Med leverandørdatabasen i HandyDay får vi et klart overblik og fuld kontrol. Det synes jeg er det absolut vigtigste.
Oplever du, at HandyDay er let at bruge og lære?
Helt sikkert. Jeg synes, det er meget enkelt og pædagogisk. Man forstår intuitivt, hvor man skal klikke, og det er svært at gøre forkert. Det er også sjovere at arbejde med et system, der er meget brugervenligt. Tærsklen for at komme i gang er minimal. I HandyDay har også haft nyttige gennemgange, hvilket har været meget værdsat.
Hvem ville du anbefale HandyDay til?
Alt fra store til mellemstore og mindre byggefirmaer. Alle, der har en del indkøb og ønsker at effektivisere, samtidig med at de ønsker at få bedre kontrol over hele indkøbsprocessen.