Hvordan så jeres indkøbsproces ud før HandyDay, og hvilke udfordringer oplevede I?
Den var meget tidskrævende. Vi søgte ofte leverandører gennem eksempelvis Google, som vi sammenstillede i Excel, og derefter skete kommunikationen via e-mail. Det var besværligt, og en stor del af indkøbsarbejdet drejede sig om ren administration. Udover det var det svært at få feedback og vide, om leverandørerne var interesserede og planlagde at afgive tilbud. Meget jagt frem og tilbage.
Hvordan har HandyDay forenklet jeres indkøbsarbejde?
HandyDay letter tidsmæssigt og gør vores indkøbsarbejde meget effektivt. At oprette, sende og også opdatere en forespørgsel er meget simpelt. Derefter har vi både vores egne og vores kunders krav til de underleverandører, vi samarbejder med. Med HandyDay kan vi nemt se, om det er en virksomhed, der har styr på deres økonomi og tilladelser. Vi behøver ikke bekymre os længere.
Hvordan bruger I HandyDay for at opfylde jeres bestilleres krav til leverandørkontrol?
Faktisk har vi et stort samarbejdsprojekt med en multinational ordregiver inden for fremstillingsindustrien, hvor vi bruger HandyDay. Bestillere har meget høje krav til deres samarbejdspartnere, og hele vores organisation blev nøje gennemgået. Indkøbsprocessen var en meget vigtig del, og vi viste dem, hvordan HandyDay minimerede vores risici, når vi evaluerer vores underleverandører. Ordregiveren var imponeret, og vi blev tildelt højeste karakter uden anmærkninger, hvilket er usædvanligt ifølge dem selv. Det afspejler godt, hvor effektivt HandyDay fungerer - også internationalt på engelsk.
Har HandyDay hjulpet jer med at skabe struktur i jeres virksomhed?
Ja, det synes jeg virkelig. Vi har næsten en omsætning på to milliarder og arbejder i mange regioner langt fra Kronoberg. Der er folk, der arbejder med indkøb på forskellige steder og inden for forskellige projekter. Takket være HandyDay ser vi hurtigt, hvad der sker. Det kan være alt fra at modtage spørgsmål til rene tilbud. Nu kan vi hurtigt diskutere og validere tilbudene indbyrdes.
Hvad synes du er det bedste ved HandyDay?
Lettheden, overskueligheden og hurtigheden. Som jeg nævnte tidligere går det hurtigt at oprette, sende og opdatere en forespørgsel, og vi kan nemt sammenligne tilbud samt evaluere leverandørerne. Hele kæden er let at overse, og vores interne dialog forenkles betydeligt.
Oplever du, at HandyDay er let at bruge og lære?
Ja, det synes jeg. Det er meget let og virker overskueligt.
Til hvem ville du anbefale HandyDay?
Til alle, der er inden for byggebranchen og arbejder med indkøb, store som små. Men også dem, der ønsker at være med i leverandørkæden. Det er en vigtig pointe. Vi spørger meget på materialer og varer, ud over underentreprenører. Som leverandør er det godt at blive set.