Hvordan så jeres indkøbsproces ud før HandyDay, og hvilke udfordringer oplevede I?
Alt blev håndteret via e-mail, og det var en meget tidskrævende proces. Alle indkøbere arbejdede også på forskellige måder, hvilket resulterede i, at der ikke var nogen ensartet struktur. Især overskuddet lider, når det er så spredt og individbaseret. Vi følte, at det var på tide med et system, der strukturerede vores arbejde og gjorde det mere ensartet for alle.
Hvordan har HandyDay forenklet jeres indkøbsarbejde?
Takket være HandyDay er det blevet struktureret og systematisk. Vi får et smidigt overblik over, hvem der gør hvad, og det er hurtigt at finde al historik. Jeg kan tjekke udbuddet tre måneder senere og se præcist, hvad der er blevet sagt, og hvilke spørgsmål der er blevet stillet mellem os og vores leverandører. Sporbarheden er rigtig god. Derudover er det let at danne sig en idé om, hvilke tilbud vi kan forvente at modtage, samt evaluere hvilke leverandører, vi ikke ønsker at samarbejde med.
Oplever du, at I sparer tid med HandyDay?
Absolut. Værktøjet hjælper os med at effektivisere hele indkøbsprocessen. Vi undgår at spilde unødig tid og energi på administration.
Hvad synes du er det bedste ved HandyDay?
Overblikket! Overblikket og al den tid, vi sparer.
Oplever du, at HandyDay er let at bruge og lære?
Det er meget let og brugervenligt. Jeg har kolleger, der ikke var særlig vant til computere, men selv de har hurtigt taget værktøjet til sig og bruger nu HandyDay dagligt uden problemer. Det er en virkelig fin karakter.
Til hvem ville du anbefale HandyDay?
Egentlig til alle entreprenørvirksomheder og bestillerorganisationer. Byggebranchen kan være ret konservativ, "sådan har vi gjort, og sådan skal vi altid gøre det." Men digitalisering og HandyDay er virkelig fremtiden. Potentialet er enormt stort.